PRIVACY & COOKIE POLICY
Informazioni sul trattamento dei dati personali (art. 13 e art. 14 Reg. UE 2016/679, GDPR)
PREMESSA
Lega Esport Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata con questa informativa, in conformità al c.d. GDPR, ossia il Regolamento (UE) 2016/679, descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (“Interessati”) che consultano e che utilizzano il presente sito web, accessibile all’indirizzo https://legaesport.it (“Sito”). Non riguarda, invece, altri siti o servizi online esterni eventualmente raggiungibili tramite link presenti nel Sito (ad esempio, di ACSI o relativi ad eventi esterni); in questi casi, è sempre necessario fare riferimento alle informazioni dedicate messe a disposizione sui relativi siti web.
INDICE
SEZIONE 1 – PRIVACY POLICY
1. Chi tratta i dati? E come è possibile contattarlo?
2. Quali dati trattiamo?
3. Per quanto tempo trattiamo i dati?
4. Perché trattiamo i dati?
5. Su quale base giuridica trattiamo i dati?
6. Finalità di trattamento ulteriori
7. Chi sono i destinatari dei dati?
8. Dove sono i dati?
9. Quali diritti spettano all’interessato?
10. Diritto di reclamo
SEZIONE 2 – COOKIE POLICY
1. Quali tipi di cookie esistono?
2. I cookie nel dettaglio
3. Come disabilitare i cookie?
SEZIONE 1 – PRIVACY POLICY
1. CHI TRATTA I DATI? E COM’È POSSIBILE CONTATTARLO?
Il Titolare del trattamento è Lega Esport Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata (di seguito solo “Lega Esport”), C.F. 12485600014, con sede a Torino (TO), Corso Duca Degli Abruzzi 53, CAP 10129 – PEC legaesport@legalmail.it, e-mail info@legaesport.it (“Titolare”).
2. QUALI DATI TRATTIAMO?
1. Dati di navigazione
Alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web, vengono acquisiti dai sistemi informatici che consentono il funzionamento del Sito. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti per loro stessa natura e attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato. Per quanto riguarda i cookie, si rinvia alla https://legaesport.it/cookie-policy/.
2. Dati comunicati dall’utente
L’utente può inviare in modo facoltativo, esplicito e volontario delle comunicazioni a Lega Esport attraverso i moduli di contatto presenti sul Sito oppure scrivendo un’e-mail agli indirizzi indicati sul Sito medesimo: ciò comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. In particolare, la comunicazione spontanea dei dati potrà avvenire attraverso i seguenti strumenti:
a. Sezione Contatti e Footer del Sito: mediante click sugli indirizzi e-mail pubblicati sul Sito, che incorporano dei link mailto;
b. Modulo contatti – richiesta informazioni: inserendo i dati richiesti per identificare il tuo messaggio e poterti fornire una risposta e prendendo visione della presente informativa.
3. Dati richiesti per l’ammissione a Lega Esport
Lega Esport mette a disposizione degli utenti la possibilità di scaricare dal Sito i moduli di richiesta di ammissione e tesseramento e di inviare i documenti necessari alla segreteria Lega Esport per avviare la relativa procedura direttamente tramite il Sito. Compilando i moduli disponibili sul Sito con le informazioni in esso richieste, gli utenti potranno richiedere la propria ammissione a Lega Esports. Qualora gli utenti abbiano meno di 16 anni di età il modulo dovranno fare riferimento al modulo specifico “under-16”, che dovrà essere compilato e sottoscritto da chi esercita per loro la responsabilità genitoriale (i propri genitori o tutori). Con tali moduli vengono richiesti all’utente i dati necessari per identificarlo e per inviargli le comunicazioni connesse alla sua ammissione alla società sportiva e, successivamente, per permettergli l’effettiva partecipazione alle attività e agli eventi di Lega Esport. Una volta completata la procedura, Lega Esport ne darà conferma all’utente e gli comunicherà i dati di tesseramento.
4. Dati richiesti per l’affiliazione ad ACSI
Lega Esport mette a disposizione degli utenti la possibilità di scaricare dal Sito i moduli e di avviare la procedura di affiliazione ad ACSI, Associazione di Cultura Sport e Tempo Libero, riconosciuto dal CONI, ai fini sportivi, Ente di Promozione Sportiva con deliberazione del Consiglio Nazionale del 24 giugno 1976 adottata ai sensi del DPR n. 530 del 2 agosto 1974 e riconfermato con deliberazione n 1224 del 15 maggio 2002 adottata in attuazione del D.Lgs. n. 242 del 23 luglio 1999. Compilando i moduli disponibili sul Sito con le informazioni in esso richieste, gli utenti potranno richiedere la propria affiliazione ad ACSI. L’utente riconosce che in caso di richiesta di affiliazione sarà necessario fornire i dati del rappresentante che presenterà la domanda tramite il Sito. Quando gli utenti inviano questi moduli compilati a Lega Esport, sarà direttamente quest’ultima a trasmetterlo ad ACSI per permettere che la richiesta dell’utente venga presa in carico. Con tali moduli vengono richiesti all’utente i dati necessari per identificarlo e per inviargli le comunicazioni connesse al suo tesseramento e permettergli l’effettiva partecipazione all’associazione sportiva. Una volta ricevuta da ACSI conferma del completamento della procedura e dell’accettazione della richiesta dell’utente, Lega Esport provvederà a comunicarlo all’utente. In questi casi, quindi, l’utente autorizza espressamente Lega Esport ad inoltrare i dati personali riportati nel modulo di affiliazione ad ACSI.
L’utente è consapevole che ACSI, nello svolgimento delle proprie attività istituzionali, gestionali ed amministrative, è tenuta a comunicare i dati dei propri affiliati e dei relativi iscritti al CONI
5. Dati necessari per registrarsi ed accedere all’Area riservata
Per registrarsi ed accedere al gestionale di Lega Esport è necessario seguire le indicazioni fornite nell’apposito form sul Sito, indicando un nome ed impostando uno username e una password di accesso, nel rispetto dei criteri di sicurezza stabiliti dal Titolare, da utilizzare per i successivi login. Per registrare il tuo account non sono necessari altri dati.
Per il trattamento dei dati personali dei tesserati effettuato da Lega Esport, si rinvia alle informazioni specifiche relative a tale rapporto.
6. Dati utilizzati per inviare comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale
L’indirizzo e-mail e il numero di telefono dell’utente potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni via e-mail relative alla promozione di servizi ed eventi di Lega Esport, ma soltanto a condizione che l’utente abbia espressamente acconsentito a ricevere tali comunicazioni. Il consenso a tali attività non è in alcun modo vincolante per usufruire dei servizi di Lega Esport né per la procedura di tesseramento. Ad ogni modo, è sempre possibile anche revocare il consenso in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità: basta cliccare sul link indicato in ciascuna e-mail o inviarci una richiesta via e-mail per non ricevere più alcuna comunicazione di questo tipo.
7. Cookies – Si rinvia alla https://legaesport.it/cookie-policy/.
3. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I DATI?
Lega Esport:
1. cancella i dati di navigazione (par. 2.1) immediatamente dopo l’elaborazione poiché tali dati sono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni;
2. conserva i dati comunicati dall’utente (par. 2.2) per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in base a quanto consentito dalla normativa vigente;
3. conserva i Dati richiesti per l’ammissione a Lega Esport (par. 2.3) per il periodo necessario a elaborare la richiesta dell’utente e, in caso di effettivo tesseramento, per il periodo previsto dalla normativa di riferimento;
4. conserva i Dati richiesti per l’affiliazione ad ACSI (par. 2.4) per il periodo necessario a trasmettere la richiesta dell’utente ad ACSI e, in caso di effettiva affiliazione, per il periodo previsto dalla normativa di riferimento;
5. conserva i Dati necessari per accedere all’Area riservata (par. 2.5) finché è in essere un rapporto contrattuale con l’interessato e lo stesso ha accesso ai servizi riservati ai tesserati;
6. conserva i Dati utilizzati per inviare comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale (par. 2.6) fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato oppure per un periodo di 24 mesi da quando abbiamo ricevuto il consenso dell’interessato;
7. conserva i dati relativi a cookie e altri sistemi di tracciamento (par. 2.7), non vengono conservati dati (https://legaesport.it/cookie-policy/.
4. PERCHÉ TRATTIAMO I DATI?
La finalità del trattamento è:
1. per il paragrafo 2.1, Dati di navigazione, rendere fruibile e sicuro il Sito;
2. per il paragrafo 2.2, Dati comunicati dall’utente, soddisfare o dare riscontro alle richieste inviate dall’interessato;
3. per il paragrafo 2.3, Dati richiesti per l’ammissione a Lega Esport, dare esecuzione alla richiesta dell’utente;
4. per il paragrafo 2.4, Dati richiesti per l’affiliazione e per il tesseramento ad ACSI, dare esecuzione alla richiesta dell’utente;
5. per il paragrafo 2.5, Dati necessari per accedere all’Area riservata, permettere di accedere ai servizi dedicati ed utilizzare il gestionale di Lega Esport, visualizzare i propri dati, gli eventi e le novità di Lega Esport;
6. per il paragrafo 2.6, Dati utilizzati per inviare comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale, per inviare offerte e far conoscere i nostri prodotti e i nostri servizi o i nostri eventi e le nostre iniziative;
7. per il paragrafo 2.7, Cookie e altri sistemi di tracciamento, rendere fruibile e funzionale il Sito (https://legaesport.it/cookie-policy/).
5. SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
La base giuridica è:
1. per il paragrafo 2.1, Dati di navigazione, il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e delle informazioni in esso contenute;
2. per il paragrafo 2.2, Dati comunicati dall’utente, la prestazione dei servizi richiesti dall’Interessato;
3. per il paragrafo 2.3, Dati richiesti per l’ammissione a Lega Esport, l’esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato e del conseguente rapporto contrattuale;
4. per il paragrafo 2.4, Dati richiesti per l’affiliazione e per il tesseramento ad ACSI, l’esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato e del conseguente rapporto contrattuale;
5. per il paragrafo 2.5, Dati necessari per accedere all’Area riservata, dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere con l’interessato e fornirgli i servizi dedicati;
6. per il paragrafo 2.6, Dati utilizzati per inviare comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale, il consenso manifestato dall’utente in modo esplicito ed inequivocabile;
7. per il paragrafo 2.7, Cookie e altri sistemi di tracciamento, il legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del Sito per i cookie tecnici (https://legaesport.it/cookie-policy/).
6. FINALITÀ DI TRATTAMENTO ULTERIORI
I dati personali raccolti tramite il Sito potranno anche essere utilizzati al fine di:
a) ottemperare agli obblighi di legge e alle richieste provenienti da autorità pubbliche governative;
b) gestire eventuali contestazioni o contenzioni e quindi difendere i diritti del Titolare, sia in via giudiziale che stragiudiziale.
In tali casi, le basi giuridiche del trattamento saranno:
– per il punto a), l’adempimento di un obbligo di legge;
– per il punto b), l’interesse legittimo del Titolare alla tutela dei propri diritti, adeguatamente bilanciati con i diritti dell’interessato.
7. CHI SONO I DESTINATARI DEI DATI?
I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Inoltre, i provider che forniscono servizi al Titolare del trattamento sul Sito sono designati Responsabili del trattamento.
I dati degli utenti non saranno in nessun caso ceduti a terzi ad eccezione del caso in cui lo richieda la natura dei servizi resi, o del caso in cui, in virtù di un obbligo legale o in presenza di un suo legittimo interesse, Lega Esport abbia la necessità di comunicarli alle autorità giurisdizionali o di controllo.
8. DOVE SONO I DATI?
I dati trattati da Lega Esport risiedono in server ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Alcuni fornitori dei servizi di cookie hanno sede in paesi extraeuropei, in particolare negli Stati Uniti. In questi casi, i dati personali potrebbero risiedere anche in server ubicati in paesi terzi, ma sempre nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45 e seguenti del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules. Questi requisiti vengono sempre garantiti dai fornitori dei servizi di Lega Esport.
Ulteriori informazioni al riguardo possono essere richieste al Titolare, utilizzando i dati di contatto di cui al Par. 1.
9. QUALI DIRITTI SPETTANO ALL’INTERESSATO?
Lega Esport garantisce a ciascun interessato di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR in relazione ai trattamenti effettuati. Più specificatamente, ciascun interessato ha il diritto:
– di accesso, ossia di sapere se il Titolare tratti o meno propri dati personali e, in caso positivo, di accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 GDPR),
– di rettifica dei dati personali inesatti o della loro integrazione ove incompleti (art. 16 GDPR);
– alla cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
– alla limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
– alla portabilità dei dati, ossia di richiedere e ricevere i dati personali trattati dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico e di richiedere, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20 GDPR);
– di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR).
L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare, utilizzando i dati di contatto di cui al Par. 1.
Eventuali modelli e maggiori informazioni sono inoltre disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
10. DIRITTO DI RECLAMO
Inoltre, gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito non sia conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it/), come previsto dall’art. 77 GDPR. Maggiori informazioni e il documento esemplificativo da utilizzare per il reclamo sono disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Inoltre, come previsto dagli artt. 78 e 79 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di proporre un ricorso dinanzi all’autorità giurisdizionale competente.